(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211246791.7 (22)申请日 2022.10.12 (71)申请人 欧冶工业品股份有限公司 地址 201900 上海市宝山区水产路1269号 216幢1150室 (72)发明人 陈金明　王舲　朱晓茜　 (74)专利代理 机构 上海段和段律师事务所 31334 专利代理师 梁勤伟 (51)Int.Cl. G06Q 10/08(2012.01) G06Q 10/06(2012.01) G06Q 30/06(2012.01) (54)发明名称 多模式协同采购供应方法和系统 (57)摘要 本发明提供了一种多模式协同采购供应方 法和系统， 设定多种采购供应模式并指派给物 料： 集中备货模式P1、 供应商备货 模式P2、 现场备 货模式P3、 普通资材备货模式P4。 本发明解决了 不同采购模式下的各种备库模式及库存归属问 题， 适应集中采购管理的要求， 促进和提升了整 体库存的降低， 减少了库存因运输以及库存周期 过长导致的损耗浪费， 解决了不必要的物资运 输、 库存周期过长、 浪费库存占地、 影 响生产保供 的技术问题。 权利要求书5页 说明书11页 附图1页 CN 115423415 A 2022.12.02 CN 115423415 A 1.一种多模式协同采购供应方法， 其特 征在于， 包括： 步骤S1： 根据业 务特征， 设定多种采购供应模式； 步骤S2： 指派物料的采购供应模式； 在所述步骤S1中， 设定所述采购供应模式包括： 集中备货模式P1、 供应商备货模式P2、 现场备货模式P3、 普通资材 备货模式P4； 在集中备货模式P1中， 由采购部门主动储备 供用户单位领用， 库存 归属采购部门； 在供应商备货模式P2中， 库存 归供应商， 采购部门无库存； 在现场备货模式P3， 针对用户需要自备的维修备件， 库存 归属用户单位； 普通资材 备货模式P4， 在地区范围内由采购部门集中备库， 库存 归属采购部门。 2.根据权利要求1所述的多模式协同采购供应方法， 其特征在于， 所述业务特征包括： 适用物料、 合同类型、 订单发放模式、 计划申报类型、 库存 归属； 根据物料的数据特 征， 来指派物料的采购供应模式： 物料的数据特征包括需要储备的地区数量、 资源重要度， 若需要储备的地区数量和资 源重要度分别均超过对应的设定的阈值， 则认为属于多地区需要、 具备资源集中度要求， 指 派P1采购供应模式； 其中， 多地区是指多个生产基地； 物料的数据特征包括供应商已服务时间、 供应商按期供应的次数， 若供应商已服务时 间超过设定阈值， 且 供应商按期供应的次数超过设定阈值， 则认为属于供货稳定及时， 指派权　利　要　求　书 1/5 页 2 CN 115423415 A 2P2采购供应模式； 对于非指派P1且非指派P2的备件类物料， 指派P3采购供应模式； 对于非指派P1且非指派P2的资材类物料， 指派P4采购供应模式。 3.根据权利要求2所述的多模式协同采购供应方法， 其特征在于， 在所述步骤S2中， 根 据物料特征与P1、 P2、 P3、 P4模式作匹配， 梳理原则基于先确定指派P1、 P2模式的物料， 除P1、 P2模式以外的备件物料全部指派P3模式， 除P1、 P2以外的资材物料全部指派P4模式； 对指派P1、 P2模式的物料采用清单制管理， 由采购部门梳理该类物料， 并维护物料清 单， 以与指派P3、 P4模式的物料作区分； 对指派P1、 P2、 P4模式的物料， 所申报的计划申报类型均为领用型， 对指派P3模式的物 料， 所申报的计划为备库型； 其中， 领用的计划申报类型是在库存满足的情况下， 直接预约 库存发生领用， 如果库存不 足， 则由采购部门完成备库后再作计划预约领用， 用户单位只要 申报一次计划即能够指 令采购部门从采购到交付完成； 备库的计划申报 类型是采购部门受 理后负责采购到交付入库， 用户单位领用时还需要再申请基于库存的指定领用计划才能完 成实物领用； 对指派P1模式的物料， 订单由采购部门按有效合同主动创建， 无需现场用户申报计划， 即能够先 行完成备库； 对指派P4模式的物料， 兼具主动备库和按单备库， 能够由采购部门结合需求实际主动 触发订单 备库， 或者按用户需求创建订单； 按地区、 账套的维度进行维护和管理形成指派P1、 P2模式的物料清单， 对清单提供新增 和删除的功能； 其中指派P1、 P2模式的物料清单的维护有人工维护方式和系统自动维护方 式， 所述自动维护方式是指当签订P1、 P2业务执行类型的合同时， 合同一经生效， 则合同项 下的物料代码分别自动进入指派P1、 P2模式的物料清单； 通过读取所述指派P1、 P2模式的物料清单， 决定计划的采购供应模式为P1、 P2； 对于不 在所述指派P1、 P2模式的物料清单内的物料， 根据 物料资材、 备件的属性自动判断确认 为指 派P3模式或P4模式。 4.根据权利要求3所述的多模式协同采购供应方法， 其特 征在于， 还 包括： 寻源过程管控步骤SA： 在询价、 拟签及合同签订过程中， 对指派P1、 P2、 P3、 P4模式的物 料通过系统管控， 实现不同采购供应模式下的物料在询报价、 拟 签及合同签订中不会混淆， 即一份合同不会同时出现不同采购供应模式的物料； 订单及库存管控步骤SB： 对P1、 P2、 P3、 P4的订单设置对应不同的库存账套； P1、 P2、 P4都 属于采购部门备库的物料， 订单对应的库存账套与订单上 的采购账套一致， 作为集采的采 购主体， 使用统一的集采采购账套， 实现为各个委托采购的子公司账套备库， 订单交付后， 存货即进入集采采购主体的库存账套， 各子公司领用时发生库存转移和成本， 同时触发结 算； P3属于子公司现场备库 物料， 订单对应的库存账套就是子公司账套， 当订单上的采购账 套为集采采购账套时， 一旦订单 交付， 存货即进入子公司库存 账套， 物权 即从采购主体单位 转移给委托采购的子公司， 同时触发结算。 5.根据权利 要求4所述的多模式协同采购供应方法， 其特征在于， P1、 P4模式下， 支持采 购部门按合同自主创建订单功能， P2和P3模式都只支持按用户计划创建订单； P1、 P2、 P4订 单库存归属采购部门， 其中P2库存 是无库存模式， 在未发生领用前实质是供应商库存， 并会权　利　要　求　书 2/5 页 3 CN 115423415 A 3