(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211272302.5 (22)申请日 2022.10.17 (71)申请人 广州市扬海数码科技有限公司 地址 510500 广东省广州市高新 技术产业 开发区科 学城光谱西路6 5号三楼 (72)发明人 凌远龙　 (74)专利代理 机构 佛山市神机营专利代理事务 所(普通合伙) 44765 专利代理师 许尤庆 (51)Int.Cl. G06Q 40/00(2012.01) G06Q 10/06(2012.01) (54)发明名称 一种ERP系统自动智能结账方法、 装置及存 储介质 (57)摘要 本发明公开了一种ERP系统自动智能结账方 法、 装置及存储介质， 该方法包括步骤： 获取结账 需求信息， 在后台服务器数据库中插入结账请求 主表记录及结账过程的所有明细 表记录， 并设置 为初始状态； 按第一生成规则生成一类记账凭 证， 并进行序号整理及借贷平衡检查； 登账、 并根 据已登账的一类记账凭证按第二生成规则生成 二类记账凭证及总账； 判断当前会计期间是否为 账期末月， 是则进行期末结转或年末结转； 根据 总账按第三生成规则生成财务报表， 过程中使用 关联ID追踪更新相关记录状态， 直至完成结账过 程。 本发明能够实现自动结账， 并有效防止人工 篡改数据的风险。 权利要求书2页 说明书13页 附图3页 CN 115456747 A 2022.12.09 CN 115456747 A 1.一种ERP系统自动智能结 账方法， 其特 征在于， 其包括以下步骤： S1、 获取结账需求信息， 所述结账需求信 息至少包括公司名称、 会计期间以及所述公司 名称、 所述会计期间对应的经济业务数据信息； 所述经济业务数据信息包括但不限于业务 单据数据信息、 成本费用数据信息及实收资本类数据信息； S2、 根据所述结账需求信息， 在后台服务器 中的数据库插入一条结账请求主表记录， 所 述结账请求主表记录状态为 “未开始”； 同时插入结账过程的所有明细表记录， 所述明细表 记录状态为 “未开始”； S3、 根据所述经济业务数据信息， 按第一生成规则生成一类记账凭证， 所述一类记账凭 证包括但不限于业务单据记账凭证、 成本费用记账凭证及实收资本类记账凭证； 生成完毕 后， 在所述结账过程的所有明细表记录里找到生成记账凭证的记录， 并更新其状态为 “成 功”； S4、 对所述 一类记账凭证进行序号整理， 具体为： 对记账凭证的序号进行断号检查， 如有断号则将下一个凭证的凭证序号向前递推， 后 续凭证序号依 次向前递推， 整理完毕后， 在结账过程的所有明细表记录里找到整理序号的 记录， 并且更新状态为 “成功”； S5、 对所述 一类记账凭证进行 借贷平衡 检查校正； 所述借贷平衡检查具体为： 对生成的所述一类记账凭证进行检查， 是否有借贷不平衡， 检查项目在体检表进 行设置， 自定义检查的数据； 检查完 毕后， 在结账过程的所有明细表记 录里找到检查的记录， 并且更新状态为 “成功”； S6、 将校验合格后的所述一类记账凭证进行登账， 得到所述公司的记账凭证汇总表， 并 更新记账凭证状态为已登账， 登账完毕后， 在结账过程的所有明细表记录里找到登账 的记 录， 并且更新状态为 “成功”； S7、 根据已登账的所述记账凭证汇总表进行结转损益， 按第二生成规则生成二类记账 凭证并且结 出公司总账， 所述 二类记账凭证为结转损益的记账凭证； S8、 判断当前会计期间是否为期末 或本年最后一个月， 若是， 则进行期末结转或年末结 转； 期末结转完 毕后， 在结账过程的所有明细表记录里找到期末结转的记录， 并且更新状态 为“成功”； 年末结转完 毕后， 在结账过程的所有明细表记录里找到年末结转的记录， 并且更 新状态为“成功”； S9、 根据所述公司总账按第三生成规则生成所述公司的财务报表， 所述财务报表包括 资产负债表、 损益表及现金流量表， 所述财务报表生成结束后， 在结账过程的所有明细表记 录里找到出报表的记录， 更新状态 为“成功”， 并且更新所述结账请求主表记录的状态为 “成 功”。 2.根据权利要求1所述的ERP系统自动智能结账方法， 其特征在于， 所述结账需求信息 还包括预约开始结 账时间， 系统能够根据所述预约开始结 账时间开始全部结 账进程。 3.根据权利要求1所述的ERP系统自动智能结账方法， 其特征在于， 插入的所述结账请 求主表记录和所述结账过程的所有明细表记录， 设置一个相同的关联ID作关联， 用于绑定 结账请求的详细结 账过程。 4.根据权利要求1所述的ERP系统自动智能结账方法， 其特征在于， 所述方法还包括用 定时器每隔标定时间定时从后台服务器的结账过程明细表记录中获取结账进度， 返回到权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115456747 A 2ERP操作界面， 用于向用户实时展示结 账进度。 5.根据权利要求1所述的ERP系统自动智能结账方法， 其特征在于， 在整个结账任何一 个过程中出错时， 系统会进行自动回滚， 回滚到结 账前的状态。 6.根据权利要求1所述的ERP系统自动智能结账方法， 其特征在于， 所述第一生成规则 具体为： 确定所述公司适用的会计准则， 所述会计准则包括营利组织会计准则及非营利组织会 计准则； 根据确定的所述会计准则， 确定所述公司适用的会计科目； 根据确定的所述会计科目和所述经济业务数据信 息， 按照会计方法生成对应的一类记 账凭证。 7.根据权利要求1所述的ERP系统自动智能结账方法， 其特征在于， 所述第二生成规则 具体为： 获取所述一类记账凭证数据 结果， 按照公司取得的收入和发生的成本费用的损益类科 目生成对应的二类记账凭证； 所述损益类科目包括收入类科目、 费用类科目； 所述收入类科目至少包括主营业务收入、 其他业务收入、 投资收益、 公允价值变动损 益， 所述费用类科目至少包括主 营业务成本、 其他业务成本、 资产减值损失、 税金及附加、 销 售费用、 管理费用、 财务费用、 所 得税费用。 8.根据权利要求1所述的ERP系统自动智能结账方法， 其特征在于， 所述第三生成规则 具体为： 选择所述公司需要生成的财务报表模板； 调用所述公司总账中数据， 将选 定的数据登记到 选定的财务报表模板的相应位置； 根据会计算法对登记后的数据进行汇算并将得到的处理结果登记到选定的财务报表 模板的相应位置； 其中， 所述步骤S1中的实收资本类数据信 息直接登记到所述资产负债表的所有者权益 科目。 9.一种ERP系统自动智能结 账装置， 其特 征在于， 包括： 获取单元， 用于获取结账需求信息， 所述结账需求信息至少包括公司名称、 会计期间以 及所述公司名称、 所述会计期间对应的经济业务数据信息； 所述经济业务数据信息包括但 不限于业 务单据数据信息、 成本费用数据信息及实收资本类数据信息； 创建跟踪单元： 用于在后台服务器中的数据库创建插入结账请求主表记录及所有的明 细表记录， 并通过相同的关联ID根据结账进程对 所述结账请求主表记录及所有的明细表记 录进行跟踪及相应的状态更新； 生成计算单元， 用于根据第 一生成规则， 生成一类记账凭证； 第二生成规则生成二类记 账凭证； 根据第三 生成规则， 生成并计算得到所述公司的财务报表。 10.一种计算机可读的存储介质， 所述存储介质包括存储的程序， 其中， 所述程序运行 时执行所述权利要求1至8任一项中所述的方法。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115456747 A 3